Vorteil vorgereiht

Bei der vorgereihten Ordnung stehen die alphabetisch sortierten  Orga-Mappen voreinander, nicht hinter-einander. So steht z.B. „Coralic“ vor „Biermann“ und „Biermann“ vor „Appelt“. Dieses System hat einen ganz entscheidenden Vorteil: Die Beschriftungen der Orga-Mappen auf den Tabs verdecken sich nicht gegenseitig. Je nach Schriftgröße und Anzahl der Mappen bleiben zumindest große Teile der Bezeichnungen sichtbar.

Beispiel: Eine Orga-Mappe wird mit dem Tab „Appelt“ versehen. Der wird selbstverständlich ganz links bei dem Buchstaben „a“ angebracht. Die zweite Orga-Mappe bekommt den Tab „Biermann“. Der wird um ein Buchstabenkästchen weiter rechts (denn „b“ liegt bekanntlich rechts neben „a“) angebracht. Stellt man nun beide Mappen in nachgereihter Ordnung hintereinander, so sieht man, dass der Tab „Biermann“ von dem Tab „Appelt“ verdeckt wird.

Bei der vorgereihten Ordnung steht die Orga-Mappe mit dem Tab „Appelt“ hinter der Orga-Mappe mit dem Tab Biermann“. Der Tab „Appelt“ ist durch den alphabetisch erstfolgenden Buchstaben „a“ weiter links angebracht als der Tab „Biermann“ mit beginnendem „b“. Somit ist der Reiter „Appelt“ in der vorgereihten Ordnung sichtbar, obgleich die Mappe hinter einer anderen Orga-Mappe steht.

Sofort-Ordnung, ein Segen für Ihre Büroarbeit
Jetzt können Sie anhand des Tabs, in der Orga-Box oder im flachen Stapel auf dem Schreibtisch alles finden. Denn Sie haben ein Schnellverfahren, für jeden Vorgang ein „Fach“ einzurichten. Dieses „Fach“ (also die Orga-Mappe) erfasst alle weiteren Schriftstücke eines Vorgangs.
Das ganze bisherige Sortieren und Abheften nach der Bearbeitung entfällt vollständig, denn der Vorgang bleibt in der Orga-Mappe über alle Stufen beisammen bis zur Vernichtung.

Orga-Mappen nach Postleitgebieten ordnen (siehe Bild)
Vorteilhaft können Sie z.B. Kunden- oder Lieferanten-Mappen nach Postleitgebieten ordnen. Unterteilen Sie sie mit entsprechenden Leitkarten und Farben. Auch nach einem Aktenplan können Sie gliedern.

Für Namen und Begriffe empfehlen wir breite Orga-Tabs (Quick-Tab, Art. 58 10 .. oder Folienreiter, Art. 57 10 ..)