Weil es einfacher nicht geht!
Die Devise der modernen Büroorganisation heißt „vereinfachen“: Und nichts ist so einfach, wie ein Blatt Papier in eine Mappe zu legen - kein Lochen, kein Umblättern. Warum also Dinge kompliziert machen, die auch einfach gehen?
Bei Classei ist alles ganz einfach:
Dokument in die Mappe, Tab beschriften und ankleben, Mappe in die Box - fertig
Vergleichen Sie das einmal mit den vielen Arbeitsschritten bei der herkömmlichen Ablage in Hebelordnern - hier müssen Sie:
- den Locher holen
- das Blatt einlegen
- das Blatt lochen
- das Blatt rausnehmen
- den Locher wegstellen
- einen Ordner holen
- den Ordner aufklappen
- Klemmschiene öffnen
- genaue Zuordnung suchen
- den Hebel öffnen
- das gelochte Blatt einlegen
- den Hebel schließen
- Klemmschiene schließen
- den Ordner zuklappen
- den Ordner wieder wegräumen
eventuell müssen Sie sogar noch:
- ein Trennblatt holen
- das Trennblatt beschriften
- und das Trennblatt vor Ihr Dokument in den Ordner einlegen.
Ablage muss effizient sein!
Wenn Sie die Zahl der Arbeitsschritte beim Hebelordner gegenüber dem Classei-System vergleichen, werden Sie sofort feststellen, wie effizient Ablage und Dokumentenmanagement mit dem Classei-System funktionieren. Damit Sie und Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für Ihre eigentlichen, wichtigen und Geld bringenden Arbeiten haben. Mit Classei erhöhen Sie die Produktivität Ihrer Verwaltung erheblich - und die Motivation Ihrer Mitarbeiter ebenso. Denn: Zeit raubende Ablage macht kaum einem Mitarbeiter Spaß!
Ablage analog versus Ablage digital
Classei kann noch viel mehr als analoges Dokumentenmanagement: Mit der passenden Carma-Organizer Software bietet Classei Ihnen eine maßgeschneiderte Computer-Unterstützung für Ihre Papier- und Datei-Ablage. Damit können Sie in einem einzigen System sowohl für Ihre analoge Ablage als auch für Ihre digitalen Daten einzelne Ordner anlegen - und haben so alle Dokumente in Ihrer IT und auf Papier in einer Schnittstelle parat.
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