Termine, Termine !

Termine und Aufgaben bestimmen den Arbeitsablauf im Büro. Das Classei-Ordnungssystem bietet Ihnen auch praktische Unterstützung für termingebundene Vorgänge: Die Classei Terminstation. Mit einer einfachen, aber überaus wirkungsvollen Methode haben Sie die Sicherheit einer zuverlässigen Wiedervorlage. Auch die Terminstation besteht dabei nur aus den drei Grundelementen:
Orga-Mappen, Orga-Tabs und Orga-Box. 

Terminstation und Terminwächter
Im Bild rechts sehen Sie eine Classei-Termin-Station. Sie besteht aus einer vorgereihten alphabetischen Ordnung mit aktuellen Vorgängen in den Orga-Boxen links und einer Terminstation in den Boxen rechts.

Vorgänge auf Termin legen
Die drei Boxen links beherbergen beispielsweise Ihre in Arbeit befindlichen Vorgänge. In der Praxis ist es meist so, dass Sie bei einem neuen Vorgang den ersten Anstoß geben, indem Sie einen Brief, Angebot, E-Mail oder Fax senden. Der zu erwartenden Antwort geben Sie einen Termin von einer Woche. Dazu fügen Sie die betreffende Orga-Mappe in die rechts daneben stehenden Boxen unter dem entsprechenden Datum ein. Inzwischen können Sie andere Vorgänge bearbeiten und sie gleichfalls auf Wiedervorlage oder Termin legen.

Einfache Methode, perfektes Ergebnis
Monatsmappen (Jan-Dez) und durchnummerierte Tagesmappen (1-31) bilden den „Kalender“ Ihrer Classei-Terminstation. In diese Mappen legen Sie einfach die Dokumente ein, die Sie zu diesem Zeitpunkt zur Bearbeitung benötigen. Oder auch komplette Vorgangs-Mappen zur Wiedervorlage hinter die einzelnen Tages- und Monatsmappen einsortieren. Das Geniale und Einzigartige daran ist, Sie müssen nichts aus- oder umheften, da die Vorgangs-Mappen einfach nur umgestellt werden. Somit haben Sie Termin und gleichzeitig den Namen des Vorgangs unter Kontrolle.

                                                                                    Automatischer Umlauf der Terminmappen

Unübersehbar: Aktuelles nach vorne
Die aktuelle Monatsmappe steht immer ganz vorn in Ihrer Terminstation, dahinter die maximal 31 Tagesmappen für diesen Monat in aufsteigender Reihenfolge. An erster Stelle, direkt hinter der Monatsmappe, die aktuelle Tagesmappe mit den anstehenden Terminsachen. Nach der Bearbeitung aller Dokumente sortieren Sie die leere Tagesmappe hinten, bei dem kommenden Monat wieder ein. Automatisch steht die Terminmappe des nächsten Tages ganz vorn. Erledigte Vorgang-Mappen werden wieder an den ursprünglichen Platz zurück gestellt oder bei nicht erledigt, neu terminiert. Dieses Verfahren ist so einfach wie sicher, dass keine Termine übersehen werden. Eine optimale Ergänzung für Ihre persönliche Zeit- und Projektplanung bietet darüber hinaus das Classei ZPM-System.

Termin-Fertig-Sets
Classei bietet eine vielfalt an ganz individuellen Termin-Sets.

Bild rechts: Termin-SetPro in einer attraktiven Acrylbox